Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und nur in dem Umfang, der für diese Zwecke erforderlich ist. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Expense-Tracking-Services, die Kommunikation mit unseren Nutzern, die Verbesserung unserer Plattform sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme, Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter sowie regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Dienstleister.

Besonders bei der Verarbeitung von Finanzdaten verwenden wir bankübliche Sicherheitsstandards und speichern sensible Informationen ausschließlich in verschlüsselter Form. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben und regelmäßig überprüft werden.

Ihre persönlichen Finanzdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Lediglich anonymisierte und aggregierte Statistiken können für Forschungszwecke oder zur Verbesserung unserer Services verwendet werden, wobei keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

Kontaktdaten von Interessenten werden nach drei Jahren ohne Aktivität gelöscht, Nutzerdaten nach Kündigung des Accounts nach einem Jahr und Finanzdaten werden entsprechend den handelsrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittstaaten erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsverfahren ein, die rechtliche Wirkungen für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten. Algorithmen werden ausschließlich zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Expense-Tracking-Funktionen verwendet, wobei Sie stets die Kontrolle über Ihre Einstellungen und Kategorisierungen behalten.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mit. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.